Convocation à l’Assemblée générale 2012 de l’AIFBD

Montréal le 14 juillet 2012,

Chers collègues membres de l’AIFBD,

Conformément à nos statuts vous êtes convoqués à l’Assemblée générale de l’Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et documentalistes (AIFBD) qui aura lieu à Helsinki en marge de l’IFLA le 15 août prochain à 18h à la Bibliothèque publique d’Helsinki (Bibliothèque Pasila, juste à côté du centre des congrès).

Si vous voulez régulariser votre statut de membre, il sera possible d’adhérer ou de renouveler votre adhésion sur place mais veuillez noter que pour ce faire il faudra arriver au moins à 17h30.

Pour les intéressés, les Actes du congrès de 2012 vendus sur clé USB aux couleurs de l’AIFBD seront également disponibles sur place au prix spécial de 15 euros (au lieu de 25).

L’ordre du jour est le suivant :

  1. Adoption de l’ordre du jour
  2. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion
  3. Rapport d’activités 2011
  4. Rapport du trésorier :
  5. Proposition de changement aux statuts : prolongation du mandat des administrateurs de deux à trois ans
  6. Proposition que le mandat des administrateurs actuels soit prolongé d’une année (en conséquence du point précédent)
  7. Varia
  8. Levée de la séance

Vous trouverez ci-joints les documents nécessaires à la tenue de cette assemblée générale : le procès-verbal de la dernière assemblée tenue à Porto-Rico l’an dernier, le rapport d’activités 2011, les documents financiers (Bilan financier 2011 et Prévisions 2012), les justificatifs pour la proposition de changement au mandat des administrateurs, ainsi qu’un formulaire de procuration si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée.

Veuillez noter qu’une rencontre sociale suivra l’assemblée, en collaboration avec notre partenaire Cairn.

J’espère vous voir nombreux !

Cordialement et à bientôt !

Réjean Savard, Président de l’AIFBD

Partager cet article