Appel à communication pour Congrès AIFBD 2023

L’accès à l’information au cœur du développement : plaidoyer pour les Bibliothèques et Centres de documentation

Contexte

Le congrès de l’Association internationale francophone des bibliothécaires et documentalistes (AIFBD) se tiendra à Bruxelles, du 16 au 19 août 2023. Bruxelles est une place symbolique en tant que lieu de définition des politiques publiques, mais aussi lieu de plaidoyer et de lobbying de ceux et celles qui veulent faire entendre leurs voix, y compris les bibliothèques et centres de documentation. Nous rencontrer ici nous offre l’opportunité d’interroger, de partager, de penser la manière dont les bibliothèques et centres de documentation font valoir leur place auprès de leurs élus et décideurs, comme auprès des médias et du grand public.

KBR, Bibliothèque Royale de Belgique

Parce qu’elles le valent bien ?

«Le service d’information dans l’intérêt du bien-être social, culturel et économique est au cœur de la bibliothéconomie et les bibliothécaires ont donc une responsabilité sociale.»

Préambule du Code d’éthique de l’IFLA

https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/faife/codesofethics/frenchcodeofethicsfull.pdf

Si les bibliothèques, de même que les autres services documentaires, ont un rôle clairement défini dans ce document fondateur, celui-ci n’est pas toujours (re)connu hors de notre profession. Bibliothèques et centres de documentation doivent par conséquent faire savoir qu’ils sont des acteurs incontournables de nos sociétés, expliciter leurs divers apports et démontrer leur utilité, afin de prouver qu’elles valent bien le soutien et l’attention dont elles ont besoin pour assumer leur mission dans des sociétés qui rencontrent nombre de défis aujourd’hui.

De fait, au matin de l’intelligence artificielle, de l’explosion des données massives et de l’évolution des environnements de diffusion de l’information, les bibliothèques et centres de documentation jouent un rôle important pour faciliter l’accès à l’information. Nous passons ainsi d’un lieu de culture et de conservation des documents à un espace plus interactif qui répond aux besoins informationnels de toute la société, à la fois sur les plans social, politique et économique. Les décideurs politiques et les institutions ont besoin des compétences des spécialistes de l’information pour prendre les meilleures décisions stratégiques et assurer le développement de la société.

Cet enjeu de plaidoyer en faveur de la prise de conscience du rôle des services d’information n’a pas échappé aux bibliothécaires et documentalistes. Nombreux sont les bibliothèques et centres de documentation qui ont investi les outils de communication pour, au-delà de changer leur image, agir et réagir à l’ensemble des informations qui circulent sur le web et notamment sur les réseaux sociaux. D’autres travaillent à repenser leurs indicateurs d’évaluation pour donner plus encore à voir leur impact sur la société. D’autres enfin cherchent et réussissent à insérer les bibliothèques/centres de documentation dans les plans locaux, nationaux, voire internationaux de développement, pour faire reconnaitre l’importance de l’accès équitable à l’information et de ses acteurs dans la mise en œuvre des objectifs de développement durable.

C’est dans ce cadre et dans l’idée de nourrir les réflexions des bibliothécaires et documentalistes sur les méthodes, outils, idées pour défendre le rôle des bibliothèques et centres de documantation, que l’AIFBD organise son 5ème congrès autour de la thématique « L’accès à l’information au cœur du développement: plaidoyer pour les Bibliothèques et Centres de documentation ».

Les communications des auteurs viseront à témoigner et analyser :

  • De situations de mise en place d’actions de plaidoyer ou de lobbying inspirantes, en mettant en relief les freins et les facilitateurs de l’expérience, les documents supports qui ont fonctionné, les compétences développées, etc. Les succès comme les échecs sont sources d’enseignement.
  • De travaux théoriques ou concrets menés pour améliorer la démonstration de l’impact des bibliothèques et centres de documentation, en mettant en évidence le recueil de données, la construction d’indicateurs, la création de documents supports, etc.

Les propositions de communications peuvent s’inspirer de la liste de thèmes ci-dessous, liste non exhaustive :

  • Les méthodes : Comment conscientiser les décideurs au rôle des bibliothèques et mobiliser leur soutien ? Comment mener une campagne de plaidoyer ? Comment mener une campagne de lobbying ? Quels sont les aspects juridiques, technologiques et sociaux à comprendre pour mener à bien ce type de campagnes ? Dans quels contextes ces campagnes de plaidoyer sont-elles mises en œuvre (réduction des subsides, positionnement, utilité, …) ? S’agit-il de se défendre, dans une situation dommageable pour les bibliothèques/centres de documentation, ou s’agit-il de faire inscrire le rôle des bibliothèques dans les textes avant qu’elles ne soient attaquées ?
  • Les outils : Sur quels types d’outils les bibliothèques peuvent-elles s’appuyer ? Comment créer des cadres d’évaluation qui peuvent convaincre élus, décideurs, mais aussi grand public et médias ? Comment se mène l’évaluation des services et des programmes dans les établissements documentaires francophones ? Quelle expérience le monde francophone a-t-il d’outils d’évaluation de l’impact des bibliothèques (comme le Project Outcome aux USA pour les bibliothèques publiques) ? Qu’en est-il aujourd’hui des études d’impact ? Permettent-elles de rendre visibles les valeurs et l’impact sociétal des bibliothèques ?
  • Les besoins : Comment accompagner les bibliothécaires et documentalistes dans l’acquisition de ces nouvelles compétences ? Comment présenter la bibliothèque / centre de documentation hors de leur contexte professionnel? Comment raconter nos histoires, raconter leurs histoires ? Comment collecter des données utiles dans le cadre d’une démarche de plaidoyer ? Quel métier, quelles compétences, quelles connaissances pour parler avec les élus au niveau local ou national ?

Les enjeux éthiques : peut-on discuter avec les autorités de tutelle dont les discours semblent aux antipodes des missions des bibliothèques et centres de documentation ? Comment partager nos valeurs ou reconstruire nos valeurs avec les usagers et non-usagers de nos services ? Comment pouvons-nous utiliser nos codes d’éthique dans le contexte actuel ? Faut-il les repenser ?

Guide de soumission

Sachant que les communications dureront approximativement 15 à 20 minutes, leurs résumés doivent être soumis pour le 1er mars 2023, en français, et doivent comporter : 

  • Le titre de la communication proposée
  • Un résumé (pas plus de 500 mots)
  • Les noms des intervenants, leur position, leur titre
  • L’institution dans laquelle les intervenants sont actifs
  • Des informations de contact : adresse courriel et numéro de téléphone
  • Une courte biographie (5 lignes) des intervenants

Pour soumettre une proposition au comité scientifique remplir le formulaire ici :

https://forms.gle/MWmPiAsmWu7ehEuW7

Les résultats des sélections seront donnés le 30 avril 2023

Dates importantes

  • Soumission des résumés des communications : 1er mars 2023
  • Notification des communications acceptées : 1er mai 2023
  • Les diapositives de présentation seront attendus pour le 15 juillet 2023

Attention

Au moins un des intervenants devra être présent pour présenter la communication à Bruxelles, pendant le congrès le congrès AIFBD. Il convient de s’assurer de cette possibilité d’être présent à Bruxelles avant de candidater.

L’AIFBD a le regret de ne pouvoir assurer aux auteurs retenus une prise en charge des coûts liés à leur participation. Ainsi les coûts suivants: voyage, hébergement et autres dépenses sont à la charge des intervenants ou de leurs institutions. Aucun soutien financier ne pourra donc être fourni par l’AIFBD. Une lettre d’invitation pourra en revanche être envoyée à tous les auteurs acceptés, de même qu’aux personnes inscrites au congrès.